SISTEMAS Y METODOS DE VALORACION DE INVENTARIO

¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?

“Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”.  (Art. 63, Decreto 2649/93) 

SISTEMAS DE INVENTARIO

Existen dos métodos de valoración de inventario:

1.El sistema de inventario periódico o juego de inventario

2.El sistema de inventario permanente o perpetuo

 

SISTEMA PERIODICO	SISTEMA PERMANENTE
-  Las compras se registran el cuenta 6205	-  Las compras se registran el cuenta 1435
-  La venta de mercancías se registra en la cuenta 4135 y no requiere el asiento adicional de costo de ventas.	-  La venta es registrada en la 4135 y simultánea se registra el costo de ventas mediante un debito a la cuenta 6135, y un crédito a la 1435 para descargar la mercancía vendida del inventario.
-  El costo de ventas se determina mediante el llamado juego de inventarios, así: Se toma el costo del inventario inicial más costo de las compras netas, obtenemos el costo de la mercancía disponible para la venta, de este valor, se resta el costo del inventario final.	-  El costo de venta se conoce permanentemente en la cuenta 6135.
El costo del inventario final se determina luego de realizado el conteo físico, el cual es valuado dependiendo del método de valuación acogido por la empresa.	-  El inventario físico es de control, pues permite corroborar  el saldo de la cuenta 1435, saldo que nos indica el costo del inventario final.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS.  Para valuar los inventarios existen varios métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en  los tres (3) métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:

1. P.E.P.S.  =  Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
2. U.E.P.S.  =  Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
3. PROMEDIO =  Promedio Ponderado 

P.E.P.S.  =  Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

Cuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las primeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.

U.E.P.S.  =  Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

 

PROMEDIO =  Promedio Ponderado

 Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra

 

 EJEMPLO

CALCULE EL VALOR DEL INVENTARIO POR LOS TRES METODOS Y REALICE LOS ASIENTOS CONTABLES

•El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10

•El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12

•El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20

•El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15

•El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18

•El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22

 

SOLUCION POR EL METODO PEPS

 

		ENTRADAS			SALIDAS			SALDO
Fecha	Concepto	Q	VU	VT	Q	VU	VT	Q	VU	VT
01-Ene	Saldo inicial							1,000	10	10,000
03-Ene	Compras	500	12	6,000				500	12	6,000
04-Ene	Venta				1,000	10	10,000
					100	12	1,200	400	12	4,800
15-Ene	Compras	600	15	9,000				600	15	9,000
28-Ene	Compras	500	18	9,000				500	18	9,000
31-Ene	Ventas				400	12	4,800
					600	15	9,000
					200	18	3,600	300	18	5,400

 

 

		SALIDAS			ENTRADAS			SALDO
Fecha	Concepto	Q	VU	VT	Q	VU	VT	Q	VU	VT
01-Ene	Saldo inicial							1,000	10	10,000
03-Ene	Compras	500	12	6,000				500	12	6,000
04-Ene	Venta				500	12	6,000
					600	10	6,000	400	10	4,000
15-Ene	Compras	600	15	9,000				600	15	9,000
28-Ene	Compras	500	18	9,000				500	18	9,000
31-Ene	Ventas				500	18	9,000
					600	15	9,000
					100	10	1,000	300	10	3,000

SOLUCION POR EL METODO PROMEDIO PONDERADO

		ENTRADAS			SALIDAS			SALDO
Fecha	Concepto	Q	VU	VT	Q	VU	VT	Q	VU	VT
01-Ene	Saldo inicial							1000	$ 10.00	10000
03-Ene	Compras	500	12	6,000				1500	10.67	16000
04-Ene	Venta				1100	10.67	11.737	400	10.67	4.263
15-Ene	Compras	600	15	9,000				1000	13.26	13.263
28-Ene	Compras	500	18	9,000				1500	14.84	22.263
31-Ene	Ventas				1200	14.84	17.808	300	14.84	4.455

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.

 SOLUCION POR EL METODO UEPS